Etude de cas client

Initialisation d’une feuille de route IA générative pour la Société du Canal de Provence

Secteur privé
600+ collaborateurs
Conseil IA & Transformation

Pour la Société du Canal de Provence, acteur majeur de la gestion de l’eau et de la transition écologique, l’enjeu était de structurer les usages de l’IA générative : exploiter son potentiel tout en maîtrisant les risques associés. Cette démarche s’inscrit dans la place centrale accordée à l’innovation dans ses activités.  

 

La SCP a mandaté Nextra pour acculturer ses équipes à l’IA générative, identifier des cas d’usage concrets et initialiser une feuille de route adaptée à ses priorités.

LE CONTEXTE

Une culture de l’innovation à étendre à l’IA générative

Le programme « REImu » (Réseaux d’Eaux Intelligents multusages), lancé par la SCP en 2020, a marqué une première étape décisive dans le virage vers l’intelligence artificielle.  

Avec l’essor de l’IA générative, de nouvelles opportunités apparaissent pour répondre aux enjeux d’efficacité opérationnelle et d’amélioration de l’expérience : recherche et synthèse d’informations, production de contenus, analyse documentaire ou assistance aux tâches quotidiennes. 

Dans cette dynamique d’innovation, la SCP souhaitait lancer une approche participative pour favoriser l’usage de l’IA générative, tout en évitant une multiplication d’usages isolés et en définissant un cadre commun, sécurisé et cohérent avec ses enjeux réglementaires, techniques, sociaux et environnementaux. 

LA PROBLÉMATIQUE

Structurer et sécuriser l'adoption de l'IA générative à l'échelle de l'organisation

Avant d’engager la mise en œuvre de l’IA générative, la Société du Canal de Provence devait répondre à plusieurs questions structurantes :

  • Comment acculturer les équipes aux opportunités, au potentiel mais aussi aux limites et aux risques de l’IA générative ?

  • Quels cas d’usage métiers prioritaires faire émerger afin de maximiser la valeur ajoutée tout en maîtrisant les coûts et l’impact carbone ?

  • Comment définir un cadre de gouvernance sécurisé, responsable et conforme aux enjeux réglementaires pour éviter la multiplication d’initiatives isolées ?

La SCP a donc souhaité faire appel à Nextra pour initialiser une feuille de route IA générative sur-mesure, permettant d’aligner les ambitions d’innovation avec un cadre d’expérimentation structuré, sûr et soutenable.

LES OBJECTIFS

Acculturer, prioriser et structurer la trajectoire IA

L’accompagnement de Nextra visait à : 

  • acculturer le Comité de direction et les équipes opérationnelles aux fondamentaux, au potentiel et aux limites de l’IA générative 
  • faire émerger collectivement des cas d’usage liés aux besoins des métiers, analyser leur valeur, leur faisabilité et les risques associés, et prioriser les initiatives les plus pertinentes 
  • définir une trajectoire de déploiement progressive et réaliste 
moyens pédagogiques

NOTRE APPROCHE MÉTHODOLOGIQUE

L’accompagnement de Nextra s’est structuré autour d’une démarche progressive et sur-mesure, alliant acculturation des équipes, idéation métier et gouvernance sécurisée.

1. Analyse du contexte et de la maturité

La mission a débuté par une analyse approfondie du contexte, des attentes de la Direction et du niveau de maturité des équipes face à l’IA générative.

2. Acculturation du Comité de direction et des équipes

Nextra a animé deux séminaires collectifs (auprès du Comité de direction puis de 60 collaborateurs issus de 9 directions) pour présenter les usages, les limites et les enjeux de sécurité, de confidentialité, de réglementation et d’impact environnemental.

3. Idéation et évaluation multi-critères des cas d'usage

Des ateliers d’idéation ont permis de faire émerger des cas d’usage concrets à partir des problématiques métiers, chacun évalué selon sa valeur ajoutée pour la SCP, sa complexité technique, son coût et son impact carbone estimé.

4. Sensibilisation réglementaire, sécuritaire et technique

Une sensibilisation avec un éclairage spécifique sur le règlement européen (AI Act) a été menée auprès de la DSI et du DPO pour analyser les risques et garantir un usage responsable, conforme et sécurisé à l’échelle globale de l’organisation.

5. Recommandations et structuration organisationnelle

Des préconisations stratégiques ont été formulées pour faire évoluer et structurer l’organisation de la SCP, afin de lui donner les moyens de concrétiser pleinement ses ambitions en matière d’IA générative.

LES RÉSULTATS

Déploiement de l'IA générative : des résultats concrets pour la SCP

La mission a permis de : 

  • acculturer 60 collaborateurs issus de neuf directions, dont 10 membres du Comité de direction 
  • sensibiliser la DSI et le DPO aux enjeux techniques, sécuritaires et réglementaires    
  • faire émerger et prioriser les cas d’usage à étudier en 2025-2026   
  • initialiser une trajectoire de déploiement de l’IA générative à l’échelle de l’organisation, en précisant les implications organisationnelles et les besoins associés en matière de conduite du changement 
  • rédiger un guide de bonnes pratiques et de bonne conduite à destination des collaborateurs pour expérimenter l’IA générative de manière sécurisée et responsable 

La Société du Canal de Provence dispose désormais d’un cadre partagé pour expérimenter l’IA générative de manière progressive, sécurisée et responsable.

Pourquoi définir une feuille de route IA générative ?

L’IA générative rend de nombreux usages accessibles rapidement. Cette facilité d’accès peut toutefois conduire à une multiplication d’initiatives isolées, difficiles à piloter et parfois incompatibles avec les exigences de l’organisation. 

Une feuille de route permet de donner une direction commune et de concentrer les ressources sur les usages à forte valeur ajoutée. 

Elle aide notamment à : 

  • aligner les projets IA avec les priorités stratégiques de l’organisation 
  • prioriser les cas d’usage selon leur valeur métier et leur faisabilité  
  • planifier efficacement les ressources, compétences et investissements nécessaires 
  • préparer l’accompagnement des utilisateurs 
  • piloter le déploiement, les risques et la création de valeur 

Pour un acteur engagé dans la gestion durable des ressources, cette démarche permet également d’intégrer dès le départ les enjeux de sobriété et d’impact environnemental. Elle est ainsi cohérente avec la responsabilité sociétale de l’entreprise (RSE), qui constitue un axe stratégique fort pour la SCP. 

FAQ — Feuille de route IA générative

Qu’est-ce qu’une feuille de route IA générative ?

Une feuille de route IA générative est un document de pilotage qui organise les initiatives d’une organisation autour de l’intelligence artificielle générative. Elle présente les cas d’usage prioritaires, les expérimentations à conduire, les prérequis, les responsabilités, le calendrier et les règles de gouvernance associées.

Comment identifier les bons cas d’usage IA ?

Les cas d’usage doivent partir de besoins métiers réels et non des seules possibilités offertes par la technologie. Ils peuvent être identifiés à travers des entretiens, des ateliers d’idéation ou l’analyse des processus existants.

Comment prioriser les cas d’usage ?

Dans la démarche présentée, la priorisation repose sur quatre axes : la valeur métier, la complexité technique et de mise en œuvre, le coût selon le scénario déployé et l’impact carbone estimé. Le nombre d’utilisateurs concernés et les gains potentiels contribuent à apprécier la valeur métier ; la faisabilité technique et la complexité de déploiement contribuent à apprécier la complexité. Les risques réglementaires sont analysés à l’échelle de l’organisation, en complément de cette évaluation.

Pourquoi acculturer les équipes avant de lancer les projets ?

L’acculturation permet aux collaborateurs de comprendre ce que l’IA générative peut réellement faire, mais aussi ses limites. Elle améliore la qualité des cas d’usage proposés et réduit les risques liés à une utilisation inappropriée des outils.

Quels acteurs associer à la démarche ?

Une démarche IA doit associer la Direction, les métiers, la DSI, les équipes juridiques, le DPO, les responsables de la sécurité et les fonctions en charge de la conduite du changement. Leur implication doit être adaptée à la nature de chaque projet.

Quel est le rôle de Nextra dans la définition d’une feuille de route IA ?

Nextra accompagne les organisations dans l’analyse de leur maturité, l’acculturation des équipes, l’identification et la priorisation des cas d’usage, la définition du cadre de gouvernance et la construction d’une trajectoire de déploiement opérationnelle.